Основными задачами отдела являются:
1. Представление руководству Управления расчетов, предложений по распределению бюджетных средств на выполнение текущего, капитального ремонта помещений судебных участков, решение задач эксплуатации и технического обслуживания помещений судебных участков и их охраны.
2. Планирование, организация и контроль выполнения работ по поддержанию систем и коммуникаций помещений судебных участков в эксплуатационном состоянии в соответствии с установленными нормативами.
4. Разработка и согласование технических заданий для организации и проведения закупки товаров, работ и услуг по вопросам ремонта, эксплуатации зданий и помещений, отдельных элементов существующих инженерных систем и коммуникаций, а также оборудованию судебных участков электронными средствами охранной, пожарной сигнализации, средствами инженерно-технической укрепленности и осуществлению охраны.
5. Разработка нормативных документов Управления, регламентирующих специфические вопросы ремонта, оборудования судебных участков, эксплуатации зданий и помещений.
6. Осуществление взаимодействия с организациями, учреждениями, администрацией муниципальных образований по вопросам ремонта, эксплуатации помещений и технического обеспечения деятельности мировых судей Московской области (в части касающейся).
В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие основные функции:
1. Предварительное обследование предоставляемых для размещения судебных участков зданий и помещений, оценка их пригодности, обоснование необходимости и вида ремонта.
2. Решение вопросов по организации проведения текущего, капитального ремонта и эксплуатации помещений.
3. Разработка технического задания для проведения конкурсов на закупки товаров, работ и услуг по вопросам проведения текущего и капитального ремонта, эксплуатации помещений и инженерных коммуникаций, оборудования помещений судебных участков средствами инженерно-технической укрепленности, монтажу электронных средств систем охранной, пожарной сигнализации.
4. Сопровождение заключенных Государственных контрактов и договоров по результатам проведенных конкурсов.
5. Непосредственное взаимодействие с организациями–подрядчиками, выполняющими ремонт помещений судебных участков по плану Управления, предоставляющих услуги и выполняющих работы по вопросам эксплуатации, а также с представителями администрации муниципальных образований, организациями и учреждениями по вопросам планирования, выполнения ремонта, предоставления услуг, выполнения работ и их документального оформления.
6. Организация решения вопросов эксплуатации электрических сетей, систем водо-, тепло-, газоснабжения, канализации, вентиляции и кондиционирования воздуха, охранной, пожарной сигнализации, средств инженерно-технической укрепленности помещений судебных участков.
7. Контроль качества предоставляемых организациями услуг технического и эксплуатационного обслуживания, приемка периодических и внеплановых работ по подготовке коммуникаций к сезонной эксплуатации.
8. Обоснование необходимости выделения бюджетных средств для выполнения не предусмотренных действующими договорами работ (ремонтных, профилактических, планово-предупредительных, аварийных и проч.), организация и контроль их выполнения.
9. Разработка и согласование нормативных требований по вопросам ремонта и эксплуатации помещений и коммуникаций судебных участков.
10. Разработка проектов организационно - распорядительных документов по вопросам безопасной эксплуатации электрических, тепловых сетей, систем газоснабжения, водоснабжения и водоотведения, вентиляции и кондиционирования помещений.
11. Организация и контроль обязательного периодического обучения ответственных за безопасную эксплуатацию систем и коммуникаций в специализированных учреждениях и организациях.
12. Учет расходования бюджетных средств по соответствующим статьям бюджета.
13. Формирование и своевременное уточнение информационных ресурсов по вопросам ведения отдела.
14. Рассмотрение писем, поступающих из других организаций и учреждений, служебных записок, жалоб и предложений мировых судей и их аппарата, ведение переписки по ним, подготовка необходимой информации (расчетов, справок и проч.) руководству для принятия решения.
